新入社員の不安を解消！？ライフグループ の入社後の工夫について調査してみました！

こんにちは！ライフホールディングスの内尾です！ とうとう今年度もスタート。ライフグループ には新たに３名の新卒新入社員が加わりました。 なんと今回からオリエンテーションがリニューアルし、以前よりも具体的に、そして完結で分かりやすい説明に。 新入社員からは「オリエンわかりやすかった」と好評の声もいただきました〜！🌼 っということで、今回は新入社員の1日に密着しつつ、ライフグループ のオリエンテーションについて語らせてください！

ライフグループ｜新入社員の入社式

まずは9:00より入社式！🕘 金沢市の桜はすでに満開を迎えています。満開の桜と快晴の青空の元、無事に入社式を開催することができました！🌸 今年度の新入社員はライフホールディングスに１名、ソレスト に４名。代表で、ライフホールディングスの岡田くんに社員みんなの前で挨拶をしてもらいました！ フレッシュさがとても眩しかったです😳今後の活躍に期待ですね！✨ この後は、毎月１日に行われるライフグループ の朝礼をし、とうとうオリエンテーションに移ります 💨

ライフグループ｜オリエンテーション

入社式も終わり、10:00よりとうとうオリエンスタート！🕙 実は、今年度からオリエンがリニューアルしたんです！今回のオリエンは今までとは一味違います。 今回から２時間半と長く時間を設け、より詳しめで内容が濃いものに。 まずは、オリエンをリニューアルした経緯とどう変化したかについてみていきましょう！

【はじめに】オリエンリニューアルした経緯

今回、オリエンをリニューアルした経緯は主に2つあります。

• グループ全体のトップの考えが浸透しづらい
• 社内ルールが分からず現場が混乱する

今までのオリエンは、オンライン開催をしておらず、基本的には石川県内で働いている人がオフラインで参加。代表が創業からの沿革や大切にしている考え方などを中心に伝えていました。 これにより、直接代表の話を聞く機会がなかった為、グループ理念に込められた意味や理念が実現された姿がイメージできず、共感が生まれづらくなったりグループ間でズレが生じる結果に 😔🌀 また、県外の新入社員は最低限のルールも分からず理解がないまま現場送り出される現状。これにより、申請の手戻りが発生したり、お問い合わせに繋がるケースが多くなっていました。 これらの２つの悩みを解消するために、今回オリエンをリニューアルしたという次第です！

【改善】オリエンリニューアルし変えたこと

今回リニューアルに伴い、改善した点は以下の３つです。

• オンラインで参加可能に
• オリエンの時間を延長する
• 自己解決ができるよう構築

それでは順番に見ていきます💨

工夫① オンラインで参加可能に

まず、今回からオリエンをオンラインで参加できるようにしました 💡 新潟や東京など、遠方の方も多く在籍しており、参加したくても参加できずという状態が続いていました。 就業規則等みれば記載はされているが直接的に説明を受けていないため、最低限のルールを教わらないまま現場にでるという現状。 これらの状況を改善するために、今まで参加できなかった県外の社員も参加できるようにオンラインでのオリエンを開始し、代表とも直接お話しできる機会を設けたり、会社の方針を直接伝えるということを行いました。

工夫② オリエンの時間を延長する

2つ目は、今回のオリエンから２時間半と長く時間を設け、内容の濃いオリエンに仕上げました 💡 そのリニューアルしたオリエンの内容がこちらです！

• 勤怠管理の方法（休暇の申請方法など）
• 就業規則の内容
• 人事制度（給与／評価等について）
• ライフグループの福利厚生
• ラインワークスの活用方法
• 貸与備品を紛失した場合の手続き
• 経費精算のルール

勤務開始時と帰宅時に行う打刻を管理する勤怠システムの説明から、就業規則、評価などに関する人事制度の説明など、盛り沢山…！！ ライフグループでは、共通の掲示板はラインワークスを使用していますので、活用方法もしっかり解説。必要最低限知っておいて欲しい機能など、詳しく説明をしていきます。 これだと人事から直接説明を受けることで理解も深まり、共通認識を図ることができますね！

工夫③ 自己解決ができるよう構築

そして3つ目は、経理や人事、総務から共通の社内ルール、福利厚生について詳しく説明するに加え、社内の基本的なルールについて資料を作成し配布することで、後から見返すことができるように工夫しました。 これにより、誰かに質問しなくても自ら解決できるように。 聞く側も聞かれる側もお互い時間を取らずに、「誰かに質問しなくても解決できるシーンが増え、効率よく業務を遂行する」というのが理想の形です。 しかし、わからないことをそのままにしておくのはいけませんので、どうしても分からないことは、しっかり人事に確認しましょう👌✨   以上がオリエンテーションの説明でした！ オリエンを受けた新入社員にもインタビューしてみると… 🎤 かなり好評なお声をいただきました！✨

ライフグループ｜コミュニケーション促進のためのイベント

会社について学ぶのも大切なことですが、社員とコミュニケーションも同じくらい重要。 ライフグループは、協調性を図り働きやすい職場環境づくりに心がけているので、社員とコミュニケーションを図る場も大切にしています！

• 歓迎会、忘年会、新年会など
• お誕生日会
• 球技大会

入社後の歓迎会はもちろん、グループ会社での交流を図るために、毎月誕生月の対象の社員が集まるお誕生日会を実施したり、球技大会などイベントも盛り沢山！ 会社のみんなでワイワイできる点がライフグループ のポイントです💡

ライフグループ｜一緒に頑張る仲間を募集中！

今回は入社式からオリエンテーションと、新入社員に密着しつつ、入社後について語らせていただきました。 新しい環境で新しい業務。不安ばかりの新入社員をあたたかく迎え入れ、安心して働ける職場作りをしていくのが目標  💪✨ 今後も、ブラッシュアップして、新入社員の方の不安をすこしでもなくせるように頑張ります！ また、一緒に仕事をしてくれる仲間を大募集しています！ 少しでも『気になる！』っていう方はホームページを是非チェックしてみてください〜！！